5. Gestaltung und Vorbereitung eines Messestandes

Der Stand ist die Visitenkarte des Unternehmens. Er sollte im Einklang mit der visuellen Identität der Marke stehen, optisch ansprechend und funktional sein. Der Stand kann aus vorgefertigten Modulen bestehen, auf die ein spezieller bedruckter Stoff gespannt wird. Eine andere, deutlich günstigere Lösung ist die Investition in einen eigenen Stand, der auf Bestellung entworfen und gebaut wird. Multimedia-Stände mit Bildschirmen, LED-Beleuchtung oder VR-Elementen sind ebenfalls sehr beliebt. 

Am Stand selbst ist es ebenfalls wichtig, geeignete Flächen für Gespräche, Produktpräsentationen und Platz für Informationsmaterial und Werbegeschenke vorzusehen. Der Erfolg eines Standes hängt letztlich von der perfekten Balance zwischen Ästhetik, Funktionalität und Innovation ab. Solche Stände erregen Aufmerksamkeit und schaffen ein positives Markenimage.

Ein professionell gestalteter Stand erregt nicht nur Aufmerksamkeit, sondern unterstützt auch die Kommunikation und schafft Vertrauen. Ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Unternehmen in Erwägung, das sich auf die Gestaltung und den Bau von Messeständen spezialisiert hat. Dies kann die Effektivität Ihrer Gesamtinvestition erheblich steigern.

6. Aufbau von Geschäftsbeziehungen und Lead-Generierung

Messen sind ein Ort der Vernetzung und des Beziehungsaufbaus. Eine gute Vorbereitung des Teams, Offenheit im Gespräch und Aufmerksamkeit für die Besucher können zu neuen Kontakten und langfristig zu einer langfristigen Zusammenarbeit führen.

Die Grundlage für solche Aktivitäten ist die aktive Kommunikation durch persönliche Gespräche, das Sammeln von Kontakten und den Austausch von Visitenkarten. Bei diesen Aktivitäten ist es nützlich, Hilfsmittel wie z. B.:

• Kontaktformulare,
  
• QR-Codes, die zu Angeboten führen,
  
• interaktive Präsentationen.
  

Auf Messen werden regelmäßig Treffen mit wichtigen Kunden organisiert, die in der Regel in einem speziell ausgewiesenen, intimen Bereich des Standes oder in speziellen Räumen stattfinden. 

Oft werden bei solchen Gesprächen Entscheidungen über die Aufnahme einer Zusammenarbeit, die Ausweitung des Auftragsumfangs oder die Planung der nächsten Schritte bei gemeinsamen Aktivitäten getroffen. Obwohl diese Gespräche selten Teil des offiziellen Messeprogramms sind, sind sie in Wirklichkeit von großer Bedeutung und können sich in konkreten Verkaufsergebnissen niederschlagen. Daher ist es ratsam, bereits in der Planungsphase der Veranstaltung einen Ort für solche Gespräche zu vereinbaren und bestimmte Personen rechtzeitig einzuladen, denn eine gut genutzte Messezeit führt oft zu langfristigen Beziehungen.

7. die Förderung und Interaktion mit Kunden auf Messen

Die Präsenz auf der Messe muss bekannt gemacht werden. Es ist ratsam, einige Wochen vor der Veranstaltung Werbemaßnahmen zu planen, um eine ausreichende Frequentierung des Standes zu gewährleisten.

Die wirksamsten Formen der Werbung:

• Mailing an den Kundenstamm mit einer Einladung,
• Kampagne in den sozialen Medien,
• Informationen auf der Website,
• Zusammenarbeit mit den Fachmedien,
• persönliche Einladungen an wichtige Vertragspartner.

Vor Ort ist die Einstellung des Teams, seine Professionalität, sein Lächeln, seine Offenheit, sein Engagement und seine gute Organisation sehr wichtig. Es lohnt sich, jeden Besucher wie einen potenziellen Kunden zu behandeln. Es hat sich auch bewährt, eine Person zu bestimmen, die die Aktivitäten des Teams am Stand koordiniert.